📢 Представляем «Цифровой офис бухгалтерского агентства Бух АРМ»

buharm.scloud.ru/ — единую экосистему для управления бухгалтерским аутсорсингом.

Этот инструмент, созданный командой "СервисКлауд" на основе собственного опыта, решает ключевые задачи агентства: от организации коммуникации с клиентом до сдачи регламентированной отчетности.
✅ Единая среда для общения и задач
В современном мире информация поступает из множества каналов: почта, мессенджеры, соцсети и пр. БухАРМ объединяет всё взаимодействие с клиентами в рамках проектов. Один проект может объединять группу компаний (например, ИП и ООО одного владельца) с общей базой контактных лиц.
✅ Ключевые возможности модуля коммуникаций:
⭐ Централизованные чаты: Переписки автоматически попадают в систему. История сообщений хранится в сервисе. Что снижает риск потери данных из-за ограничений иностранных мессенджеров.
⭐ Единая очередь задач: Обращения с электронной почты поступают в систему в форме задач. Руководитель или бухгалтер могут назначить задачу на себя или распределить её по исполнителям или участкам учета. Для каждой услуги (например, «Прием на работу») система автоматически устанавливает дедлайн согласно настройкам.
⭐ Шаблоны и документы: Для запроса документов у клиента используются готовые шаблоны. Полученные файлы прикрепляются к задаче, а по завершении работы исполнитель указывает количество операций для точного биллинга.
✅ Автоматизация рутины и налоговый календарь
Бухгалтерская работа на 90% состоит из повторяющихся процессов. Система позволяет настроить регулярные задачи (например, еженедельная загрузка клиент-банка), которые автоматически появляются в очереди исполнителя.
Особое внимание уделено сдаче отчетности:
⭐ Интеллектуальный календарь: Система формирует налоговый календарь на основе официальных источников данных. Она учитывает переносы сроков из-за выходных и праздничных дней.
⭐ Автоматическое создание задач: Под каждую отчетную дату система заранее создает задачи с назначенным исполнителем, чтобы исключить просрочки и штрафы.
✅ Аналитика и документооборот
Для прозрачного расчета стоимости услуг в системе ведется учет счетных операций. Бухгалтер может в любой момент выгрузить детальный отчет (например, в Excel) по оказанным услугам за месяц или квартал, чтобы сформировать счет для клиента.
Все полученные от заказчиков файлы хранятся в защищенном «несгораемом шкафу» — электронном архиве документов. Здесь можно систематизировать всё: от первичных документов и кадровых бумаг до учредительных договоров. Документы можно загружать напрямую из задачи (например, копию диплома нового сотрудника), подписывать и хранить в привязке к конкретному проекту.
✅ БухАРМ buharm.scloud.ru/ — это комплексный инструмент, который помогает навести порядок в работе агентства, автоматизировать рутину, контролировать сроки и выстраивать прозрачные отношения с клиентами.